Virtuelle Assistenz für KMU & Selbstständige

strukturiert· zuverlässig· entlastend

Administrative Unterstützung im Backoffice - flexibel, effizient und genau nach deinem Bedarf.

Du möchtest dich eigentlich auf deine Projekte und Kunden konzentrieren – statt wertvolle Zeit mit Büroarbeit zu verlieren?

Viele Selbstständige und KMU stehen vor derselben Herausforderung: Die administrativen Aufgaben häufen sich, aber eine fixe Büroassistenz lohnt sich (noch) nicht. Auch in Phasen wie Krankheit, Mutterschaft oder hoher Auslastung bin ich da, um dein Team zuverlässig und spürbar zu entlasten.

Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich dich professionell im Backoffice und in der Büroassistenz – flexibel, zuverlässig und genau in dem Umfang, den du wirklich brauchst.

Du buchst nur die Unterstützung, die dein Unternehmen aktuell braucht – flexibel, planbar und ohne feste Anstellung.

Kommt dir das bekannt vor?

Dann unterstütze ich dich gerne.

Ich bin Barbara – Virtuelle Assistentin aus dem Wallis. Ich entlaste dich im Backoffice strukturiert, zuverlässig und flexibel.

Warum dieses Angebot ideal ist

Du brauchst Unterstützung – aber keine feste Mitarbeiterin?
Mit meiner Virtuellen Assistenz erhältst du professionelle Entlastung im Backoffice: flexibel, zuverlässig und genau nach deinem Bedarf.

Flexibel nach Bedarf

Du buchst nur die Unterstützung, die du wirklich brauchst – stundenweise, ohne Fixkosten und genau so flexibel, wie dein Unternehmen es erfordert.

Strukturiert & zuverlässig

Ich übernehme deine administrativen Aufgaben im Backoffice professionell, organisiert und termingerecht.

Fokus aufs Kerngeschäft

Weniger Büroarbeit, weniger Stress – dafür mehr Fokus auf dein Unternehmen und deine Kunden.

Aufgaben im Backoffice & in der Büroassistenz

Administrative Unterstützung für KMU und Selbstständige - flexibel, professionell und ortsunabhängig in der Schweiz.

Administration & Organisation

Backoffice & Administration
Terminorganisation
Organisation, Ablage & Korrespondenz
E-Mail-Management
Dokumente & Präsentationen erstellen und layouten
Korrekturlesen
Organisation von Events und Reisen

Daten & Prozesse

Datenerfassung und -pflege
Recherche
einfache Buchhaltungsvorbereitung
Spesenabrechnungen
Prozessunterstützung

Kunden & Kommunikation

Schriftlicher Kundensupport
Bearbeitung von Anfragen
Kommunikation mit Kunden & Partnern
Koordination der Kundenkommunikation

Angebote Virtuelle Assistenz

Flexible Unterstützung für KMU und Selbstständige - stundenweise, transparent und ohne Fixkosten.

Stunden Package

CHF 85.- / Std.

Abrechnung im 15-Minuten-Takt
Flexibel buchbar nach Bedarf
Arbeitsprotokoll bei Auftragsende

Ideal für punktuelle Unterstützung – ohne Verpflichtung.

Basic Package

CHF 800.-

10 Stunden-Paket
Arbeitsprotokoll bei Auftragsende
Ersparnis von CHF 50.-

Ideal für regelmässige administrative Aufgaben im Backoffice.

Premium Package

CHF 2800.-

40 Stunden-Paket
Arbeitsprotokoll bei Auftragsende
Ersparnis von CHF 600.-

Für Unternehmen, die dauerhaft entlastet werden möchten und zuverlässige Unterstützung im Backoffice suchen.

Alle Pakete der Virtuellen Assistenz sind flexibel, ortsunabhänging und speziell für KMU und Selbstständige in der Schweiz konzipiert. Du bezahlst nur die Leistungen, die du wirklich brauchst – ohne Fixkosten oder langfristige Verpflichtungen.

FAQ

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz?

Nach einem ersten Kennenlernen definieren wir gemeinsam, welche Aufgaben du abgeben möchtest. Anschließend übernehme ich deine Backoffice- und Administrationsarbeiten flexibel und zuverlässig – genau in dem Umfang, den du brauchst.

Für wen eignet sich eine Virtuelle Assistenz?

Für Selbstständige, kleine Unternehmen und KMU in der Schweiz, die Unterstützung im Büro, Backoffice oder in der Administration suchen, aber keine feste Büroassistenz einstellen möchten.

Welche Aufgaben kann ich an eine Virtuelle Assistenz abgeben?

Ich unterstütze dich unter anderem in folgenden Bereichen:

Backoffice & Administration
Korrespondenz und E-Mail-Management
Datenerfassung & -pflege
Organisation & Ablage
einfache Buchhaltungsvorbereitung
Spesenabrechnungen
Recherche
Kundensupport (schriftlich)
Terminorganisation
Dokumente & Präsentationen erstellen
Event- und Reiseorganisation

(Weitere Aufgaben auf Anfrage möglich)

Wie flexibel bin ich bei der Stundenanzahl?

Du entscheidest selbst, wie viel Unterstützung du brauchst.

Es gibt keine Mindeststunden – du buchst meine Virtuelle Assistenz stundenweise und zahlst nur die tatsächlich genutzte Zeit.

Welche Vorteile habe ich gegenüber einer Festanstellung?

keine Fixkosten
maximale Flexibilität
keine Lohnnebenkosten
keine Ferien- oder Krankheitsvertretung
professionelle Unterstützung bei Bedarf
skalierbar in intensiven Phasen

Wie läuft die Kommunikation ab?

Je nach Wunsch per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Videocall.

Wir wählen den Weg, der für dich am einfachsten ist.

Wie kann ich Aufgaben übergeben?

Ganz unkompliziert: Du kannst mir Dokumente, Notizen oder Anweisungen per E-Mail, Link oder Dateiablage (z. B. Google Drive) senden. Ich kümmere mich um alles Weitere.

In welchen Bereichen bringst du Erfahrung mit?

Ich bringe Berufserfahrung aus der Versicherungsbranche, dem Gesundheits- und Sozialwesen mit – ideal für administrative Aufgaben, strukturierte Backoffice-Abläufe und professionellen Kundensupport.

Bereit für Entlastung im Backoffice?

Ich unterstütze dich flexibel, professionell und genau in dem Umfang, den zu brauchst.